{"id":"289","number":"0000-0289","title":"スマホによる訪問介護記録導入で、専門職の力を一層活かせる体制に","summary":"ー","year":"2018","location":{"id":"14","name":"神奈川県","region_name":"関東・甲信越地方"},"used_support_refs":[{"title":"IT導入補助金2017","url":"https://www.it-hojo.jp/past-it/"}],"specific_measure_categories":[{"id":"3","name":"IT導入補助金"}],"partners":[],"background":"各制度は、活用当時のものであり、既に内容の変更や廃止、リンク切れとなっている場合があります。[支援情報ヘッドライン](https://j-net21.smrj.go.jp/snavi/)等から最新の状況について確認してください。\n\n## 課題、困りごとなど\n訪問介護の１回あたりサービス時間が限られてきており、ヘルパーはできるだけサービスに時間を投下したい。\n管理側は、月末に報告書を集めてサービス提供実績をチェックし、介護保険請求、そして給与計算を行うため、月初の業務に大きく時間を取られている。お正月でもゴールデンウィークでも、担当者は月初の数日休めない状況。\n事務処理業務を軽減し、介護の専門職が、本来業務や現場での指導に時間を使えるようにしたい。","challenges":"## IT活用による改革\n###  導入のきっかけ\n組合からIT導入補助金の情報を得ていた。\n組合にてIT活用のセミナーがあり、介護系ITツール数社のサービス紹介があった。\n多機能すぎるソフトは使いにくいので、訪問介護の業務処理に特化しているITツールに着目。現在利用している介護保険業務システム「介舟」とデータ連携できることを確認して選定。","results":"###  ITツールの特徴\n訪問介護サービスの記録・連絡を支援するスマートフォンを利用したITツール。\n鉄道に乗る際のICカードと同様に、利用者宅に置いたICタグをスマートォンでタッチすることで、出退勤の時刻を自動登録できる（ヘルパーもICカードで識別する）。\nサービス内容をスマートフォン画面から入力して送信すれば報告が終わるので、紙の報告書が不要に。\n介護保険業務システムとデータ連携し、計画の取り込みや実績のアップが可能。","prospect":"## 現在の効果\n利用者宅では、スマートフォンのタッチにより出退勤時間の記録ができ、サービス内容報告もスマートフォンで完了。手書きの報告書作成作業がなくなり、現場ではよりサービスに時間を使えるようになった。\n訪問介護実績を請求システムに入力する作業が不要になり、日々データを確認しておくことで月末作業は大きく削減された。専門職は利用者との接触時間を増やすことできた。\nペーパーレス化により、記録用紙の分類・保管業務がなくなった（一部必要な書類は紙で残している）。\nサービス提供責任者を事務作業から解放し、現場業務や指導に当たる時間が確保できる目途が立った。休暇も取りやすくなる。","images":[{"title":"代表取締役山口ひとみ氏（右から二人目）","image":{"id":"304","name":"IT導入補助金2017_9-1.png","mng_group":"9AF01523-F987-4D95-BB10-A50EE990B21E","url":"https://mirasapo-prd-public.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/jirei/images/84a41458-45f1-4eb9-8f15-98a7d16f5a41","thumbnail_url":"https://mirasapo-prd-public.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/jirei/images/84a41458-45f1-4eb9-8f15-98a7d16f5a41_thumb","update_info":{"created_by":{},"created_at":"2020-03-18T01:00:32Z","last_modified_by":{},"last_modified_at":"2020-03-18T01:00:32Z"}}},{"title":"入り口","image":{"id":"305","name":"IT導入補助金2017_9-2.png","mng_group":"9AF01523-F987-4D95-BB10-A50EE990B21E","url":"https://mirasapo-prd-public.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/jirei/images/338507c1-2bdb-4096-b5e2-3cd3c196f540","thumbnail_url":"https://mirasapo-prd-public.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/jirei/images/338507c1-2bdb-4096-b5e2-3cd3c196f540_thumb","update_info":{"created_by":{},"created_at":"2020-03-18T01:00:32Z","last_modified_by":{},"last_modified_at":"2020-03-18T01:00:32Z"}}},{"title":"画面","image":{"id":"306","name":"IT導入補助金2017_9-3.png","mng_group":"9AF01523-F987-4D95-BB10-A50EE990B21E","url":"https://mirasapo-prd-public.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/jirei/images/f3c0b946-7fdc-4527-bba4-7ceb1ad432ff","thumbnail_url":"https://mirasapo-prd-public.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/jirei/images/f3c0b946-7fdc-4527-bba4-7ceb1ad432ff_thumb","update_info":{"created_by":{},"created_at":"2020-03-18T01:00:32Z","last_modified_by":{},"last_modified_at":"2020-03-18T01:00:32Z"}}}],"movies":[],"related_sites":[],"organization":{"name":"有限会社 青空","industry":"介護（訪問介護他）","description":"訪問介護、居宅介護を中心に事業展開。訪問介護サービス利用者は約300人と、比較的規模が大きい\n訪問介護サービスのサービス提供責任者９名、登録ヘルパー約８０名居宅介護支援のケアマネージャーは１１名","permanent_employees_count":150,"address":"14","established_date":"2002-12-31T15:00:00Z"},"contact":{},"industry_categories":[{"id":"16","name":"医療，福祉","number":"P","sub_categories":[{"id":"85","name":"社会保険・社会福祉・介護事業","number":"85"}]}],"service_categories":[{"id":"3","name":"給付 ・補助金","sub_categories":[{"id":"13","name":"補助金"}]}],"purpose_categories":[{"id":"3","name":"IT化"}],"themes":["訪問介護","業務支援","Care-wing介護の翼"],"language":"日本語","catalog":{"id":"4","name":"生産性向上を実現したIT導入事例集","image":{"id":"652","name":"IT導入補助金.PNG","url":"https://mirasapo-prd-public.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/jirei/images/ac0313d6-3568-4afe-8574-0e8ac8671cfd","thumbnail_url":"https://mirasapo-prd-public.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/jirei/images/ac0313d6-3568-4afe-8574-0e8ac8671cfd_thumb","update_info":{"created_by":{},"created_at":"2020-03-19T05:02:05Z","last_modified_by":{},"last_modified_at":"2020-03-19T05:02:05Z"}},"published":true,"update_info":{"created_at":"2020-03-19T05:04:25Z","last_modified_at":"2020-03-19T05:04:25Z"}},"published_date":"2020-03-26","update_info":{"created_at":"2020-03-27T06:48:26Z","last_modified_at":"2025-02-14T08:36:18Z"},"mng_groups":["2B1E6F6B-A124-4D4F-B5D8-FF0134C018FE"]}